這些場景,你一定很熟
保母的一天,比誰都長
不是你不夠專業,是太多事還卡在手寫和腦袋裡。恩寶把下面每一件事,都變成「點幾下就完成」。
托育日誌熬夜手寫
白天顧寶寶沒空寫,晚上補到半夜;月底還要整理成訪視要看的樣子,全靠自己撐。
訪視前翻箱倒櫃
日誌、出缺勤、用藥、環境檢核散在各處,訪視輔導要來之前才發現東缺西漏。
家長訊息追不完
「喝了多少?睡多久了?」一天問好幾輪,邊抱孩子邊回 LINE,回慢了家長又擔心。
託藥全靠口頭交代
藥怎麼吃、誰交代的、餵了沒——沒有簽名沒有紀錄,萬一有疑慮,說不清楚。
各種時限記不住
收托、離托要報備,帶著孩子團團轉,一忙就過期。
一個人身兼數職
保母=老師+園長+行政+客服。沒有系統幫忙,所有事情都只能記在腦子裡。
特色一・手機 3 分鐘開站,免費使用
不用電腦、不用簽約、不用付錢
在 App 裡選「建立托育之家」,填名稱與收托名額就完成開站。恩寶目前對居家保母戶免費、核心功能全開——因為我們希望每個寶寶的紀錄,從保母家就開始。
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真的只要手機:註冊、開站、日常記錄、匯出文件,全部在手機完成;電腦後台是加分項,有空再用就好。
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介面自動切換保母情境:沒有班級、沒有排班表、沒有園務會議——系統知道你是保母,用不到的功能整個收起來,畫面只留你需要的。
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每天該做什麼,系統提醒你:到托點名、體溫、餵食、午睡、日誌…今日任務板自動列出還沒做的事,快速鍵一鍵記錄,不用自己記。
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紀錄想寫什麼就寫:照護選項不會綁死,遇到少見狀況可以直接自由輸入,不被固定選單卡住。
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照片好傳又好看:相簿、紀錄附圖一次選多張上傳,不用一張一張等;個人與寶寶的大頭貼也能換上,點開就是全螢幕。
目前對居家保母戶不收費。為控制營運成本,免費方案設有合理用量上限(儲存空間 20GB、同址托育人員 2 位),一般居家托育的使用量不會碰到。額度往上調整會直接生效;未來若開始收費或調降用量上限,會提前通知既有用戶。
特色二・托育日誌與訪視文件(最有感)
訪視輔導來之前,按一個鈕就備好
平常隨手記的每一筆,恩寶都幫你存好、排好。訪視要用的文件,選好月份直接輸出,不用再熬夜手寫。
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托育日誌自動彙整:白天記的餵食、睡眠、體溫、活動,自動彙整成當日日誌草稿,微調就能送出;月底一鍵輸出 PDF,列印就能歸檔備查。
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訪視文件包一鍵匯出:月度托育日誌、出缺席彙總、用藥明細、事故紀錄、家長簽收統計、環境安全檢核表——整包 Excel 一次輸出,要用的時候不用再一份份湊。
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環境衛生檢核內建:每日環境清潔、每週教玩具消毒的檢核表開站就內建,照著打勾,紀錄自動留存。
特色三・跟機構同等的專業規格
託藥、接送、意外,一個人也要有完整存證
家長把最重要的寶貝交給你,你值得一套能把責任說清楚的系統——出了狀況,拿得出「誰交代的、誰做的、誰簽的」。
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用藥委託有憑有據:家長線上開委託+手寫簽名;家長急著上班用 LINE 交代?你也能代為建立委託、附上紙本託藥單照片,給藥後當場補簽,責任鏈一樣完整。
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接送身分核對:家長指定接送人(姓名+照片+簽名),接回時核對身分、QR 掃碼核銷,杜絕代接糾紛。
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意外通報一條龍:通報 → 家長 App 電子簽收(留時戳)→ 匯出可填報的格式。每張電子簽名都記錄簽署人、時間與裝置,長期保存不自動刪除。
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繳費有憑有據:家長線上上傳匯款憑證,你核實或打回都留紀錄,收費爭議一查就清楚。
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就醫回條家長自己傳:孩子給別人帶去看醫生?家長可以直接在 App 上傳就醫回條,你不用再追問結果。
特色四・期限小幫手
該報備的、不能超收的,系統幫你盯
一個人帶孩子,該辦的報備、該記的期限、還能收幾個,全靠腦子記。恩寶把這些變成內建的提醒,該注意的先擋一下問你,讓你專心帶孩子。
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收托異動報備提醒:新收托、離托當下,系統就推播提醒你去辦報備,期限逼近前再提醒一次,不會一忙就忘了。
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收托名額額滿提醒:開站時填自己的收托名額上限,額滿時系統會先攔下來提醒你,確認後仍可新增——臨托、不同時段的孩子由你自己判斷。
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我的健檢與研習紀錄:體檢、研習時數、核備文件集中管理,快到期自動提醒;開站前 14 天的緩衝期內用柔性待辦引導,不會一開始就滿屏紅字。
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證照效期與體檢結果自己改得動:「我的紀錄」加了證照效期區塊,自己的證照什麼時候到期看得到也改得動,不必等別人開通;登錄體檢時可以選合格/不合格/需複檢,沒過或要複檢也填得進去。
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文件清單帶居家托育專屬建議:App 上有文件缺口卡與文件清單設定頁,居家托育看自己並帶專屬的建議清單,同名項目會標出適用情境;沒收齊會按你設的間隔重新提醒,健康檢查依項目各自算到期。
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作息項目一天可以設好幾個時刻:同一個項目一天要做很多次(例如量三次體溫),可以加設多個時刻,任務板與跟催會照你設的每個時刻各出現一次。
特色五・收費與月結
每個家庭的算法不一樣,也算得清楚
居家托育的收費從來不是一條公式:這家月中才來、那家多請了幾天假、這個月多收一筆副食品費。恩寶讓你自己調,不用回到 Excel。
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月結項目自己增減,也能手動開單:這個月要多收或折抵的項目直接掛在月結單上;臨時要收一筆(教材費、活動費)就手開一張,還能指定預收結算月。開錯了可以作廢、可以退費。
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繳費日可以依家庭不同:不是全部家庭同一天結算——每個家庭的繳費日各自設定,實務上怎麼收就怎麼設。
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逐位寶寶設托育型態與臨時托育:半日、全日、臨時托育逐位設定,收費與名額判斷都跟著走;臨托的孩子在容額、名冊、用藥與巡檢這些安全面照樣算進去,只是不佔月結的常態配額。
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收執聯與紀錄都留著:每一筆都能下載一張收執聯 PDF,單號印「帳務月-幼兒編號-當月第幾張」,家長問起來對得上。
特色六・家長的安心,就是你的口碑
家長打開 App,寶寶的一天都看得到
你的專業,家長要看得見才算數。恩寶把你記的每一筆即時推送到家長手機——而且家長用的是同一個 App,寶寶之後上托嬰中心,紀錄也不中斷。
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即時看到寶寶的一天:餵食、睡眠、換尿布、體溫、照片,記完即時推送;家長不用一直傳訊息問,你也不用一直回。
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從保母家到托嬰中心不中斷:家長同一個帳號,寶寶從你家畢業去上托嬰中心,成長紀錄接著走;WHO 官方生長曲線精確算出百分位、疫苗提醒一路延續。
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一天的作息,一眼看完:你白天記的與家長晚上在家記的,畫在同一條 24 小時色帶上,睡眠與餵食的規律家長自己看得懂,不用再解釋一次;一週的作息還能做成一張分享卡。
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日誌與月度回顧做成圖卡:托育日誌、活動與月度回顧都能一鍵做成圖卡,家長轉給阿公阿嬤時,你的用心也一起傳出去。
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一鍵回應也是關心:家長可以對你每一則紀錄按愛心、讚、微笑,不用打字也能讓你知道他有在看、很安心。
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午睡也讓家長安心:每次午睡巡視都記錄下來,家長打開 App 就能看到「午睡安心」摘要,不用開口問你也知道孩子睡得好不好。
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下班後也能喘口氣:你可以設定勿擾時段,家長訊息看得到但不會一直被追著回;家長端下班時段也會提醒晚點再聯繫,彼此多一點體諒。
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八種語言:繁中/英/越南/印尼/泰/菲/日/韓,新住民家長也看得懂,推播通知都是母語。
不只是紀錄,還幫你招生
一頁專屬的招生頁,貼給家長就懂你
想收新寶寶的時候,最麻煩的是一次次跟不同家長重講同樣的話、傳同一批照片。恩寶幫你把它變成一個網址——想介紹自己,把連結貼過去就好。
它長什麼樣子
一個像kids-bond.com/n/你的代稱的網址,一頁放完你想讓家長知道的事:
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你想被稱呼的名字:自己決定要不要用本名,不會自動帶出你的托育之家全名。
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托育環境照片牆:客廳、遊戲區、午睡空間、餐點,讓家長先看見再來談。
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收托年齡與目前空位:不合的家長不用白跑一趟,你也少接幾通問了就沒下文的電話。
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自我介紹與專業訓練:上過的課、拿過的訓練,用你自己的話寫。
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在托家庭數與連續記錄天數:系統自動算給你,不用自己統計。這裡不做評分、不做評論——沒有星等可以被打。
怎麼開?在手機上三分鐘
App 裡進「托育之家管理 → 收新寶寶 → 公開招生檔案」,填好按下開啟就有了。同一個「托育之家管理」裡還有「家長手冊」——逐個領域勾一勾就產生一份手冊放進分享專區,新家庭來的時候直接給連結。預設是關閉的,什麼時候公開、什麼時候收起來,都是你按的。改完即時生效,不用重新申請。
拿來做什麼
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貼進 LINE 與社團:家長問「你那邊環境怎麼樣」,一條連結取代十張照片。
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做成名片上的 QR:線下遇到的家長回家還能自己再看一次。
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空位一有變動就改:滿了就把空位改成 0,不用再一個個回覆。
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家長留言直接進 App 收件匣:有興趣的家長在頁面上留言,訊息落在你的 App 裡,不會漏在某個社團的留言串裡。
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看得到有多少人看過:頁面的曝光統計自己看得到,貼哪裡有效、什麼時候該再貼一次,有數字可以判斷。
你的住家資訊,我們守得很緊
頁面上最細只到行政區,不顯示地址、不放地圖標點。照片牆是你另外上傳的環境照,和寶寶的照護相簿完全分開——家長的照片不會因為開了這一頁而外流。
完全沒用過也不怕
今天下載,今天就能開始
介面照保母的一天設計,處處有引導;卡住了,留言給我們就有人幫你。
下載 App 註冊
手機安裝恩寶聯絡簿、用 Email 註冊帳號——不用電腦、不用簽約、不用任何費用。
建立托育之家
選「建立托育之家」,填名稱與收托名額,3 分鐘開站。介面自動切換成保母情境,用不到的功能不會出來打擾。
邀請家長
發邀請碼給家長,家長掃碼加入就能即時看到寶寶的一天,當天就開始記錄。
對居家保母戶不收費,核心功能全開
沒有試用期限、沒有隱藏收費;免費方案有合理用量上限
收托名額上限自己設,額滿先提醒再由你確認
收托、離托異動也會主動提醒你去報備
介面與推播語言
繁中・英・越・印尼・泰・菲・日・韓,照顧新住民家庭
不只是工具,還有這些
收費怎麼訂、契約怎麼寫、訪視怎麼備
我們把保母最常卡住的幾件事整理成文章與小工具,免費、不用註冊,打開就能用。
免費工具
保母收費試算:算出月費,並複製一份說明給家長
月托、半日、臨托、延長照顧一次算清楚,結果可一鍵複製給家長。
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