我是托嬰中心

恩寶聯絡簿 · KidsBond|居家保母版

一個人帶孩子,也能有整套專業後盾

恩寶聯絡簿為居家保母(托育人員)打造:手機就能開站、托育日誌自動彙整、訪視文件一鍵輸出、託藥意外全程存證,家長即時看到寶寶的一天。而且目前對保母免費——不是限時試用,核心功能全開。

✦ 介面自動切換保母情境,用不到的功能不打擾 · 目前免費

這些場景,你一定很熟

保母的一天,比誰都長

不是你不夠專業,是太多事還卡在手寫和腦袋裡。恩寶把下面每一件事,都變成「點幾下就完成」。

📔

托育日誌熬夜手寫

白天顧寶寶沒空寫,晚上補到半夜;月底還要整理成訪視要看的樣子,全靠自己撐。

🗂️

訪視前翻箱倒櫃

日誌、出缺勤、用藥、環境檢核散在各處,訪視輔導要來之前才發現東缺西漏。

📱

家長訊息追不完

「喝了多少?睡多久了?」一天問好幾輪,邊抱孩子邊回 LINE,回慢了家長又擔心。

💊

託藥全靠口頭交代

藥怎麼吃、誰交代的、餵了沒——沒有簽名沒有紀錄,萬一有疑慮,說不清楚。

🗓️

各種時限記不住

收托、離托要報備,帶著孩子團團轉,一忙就過期。

👤

一個人身兼數職

保母=老師+園長+行政+客服。沒有系統幫忙,所有事情都只能記在腦子裡。

特色一・手機 3 分鐘開站,免費使用

不用電腦、不用簽約、不用付錢

在 App 裡選「建立托育之家」,填名稱與收托名額就完成開站。恩寶目前對居家保母戶免費、核心功能全開——因為我們希望每個寶寶的紀錄,從保母家就開始。

  • 真的只要手機註冊、開站、日常記錄、匯出文件,全部在手機完成;電腦後台是加分項,有空再用就好。

  • 介面自動切換保母情境沒有班級、沒有排班表、沒有園務會議——系統知道你是保母,用不到的功能整個收起來,畫面只留你需要的。

  • 每天該做什麼,系統提醒你到托點名、體溫、餵食、午睡、日誌…今日任務板自動列出還沒做的事,快速鍵一鍵記錄,不用自己記。

  • 紀錄想寫什麼就寫照護選項不會綁死,遇到少見狀況可以直接自由輸入,不被固定選單卡住。

  • 照片好傳又好看相簿、紀錄附圖一次選多張上傳,不用一張一張等;個人與寶寶的大頭貼也能換上,點開就是全螢幕。

建立托育之家
手機填幾欄資料,3 分鐘開站
今日任務板
每天該做的事自動列好,做完打勾
快速鍵
常用紀錄一鍵展開,抱著孩子也能記
💡

目前對居家保母戶不收費。為控制營運成本,免費方案設有合理用量上限(儲存空間 20GB、同址托育人員 2 位),一般居家托育的使用量不會碰到。額度往上調整會直接生效;未來若開始收費或調降用量上限,會提前通知既有用戶。

特色二・托育日誌與訪視文件(最有感)

訪視輔導來之前,按一個鈕就備好

平常隨手記的每一筆,恩寶都幫你存好、排好。訪視要用的文件,選好月份直接輸出,不用再熬夜手寫。

  • 托育日誌自動彙整白天記的餵食、睡眠、體溫、活動,自動彙整成當日日誌草稿,微調就能送出;月底一鍵輸出 PDF,列印就能歸檔備查。

  • 訪視文件包一鍵匯出月度托育日誌、出缺席彙總、用藥明細、事故紀錄、家長簽收統計、環境安全檢核表——整包 Excel 一次輸出,要用的時候不用再一份份湊。

  • 環境衛生檢核內建每日環境清潔、每週教玩具消毒的檢核表開站就內建,照著打勾,紀錄自動留存。

托育日誌(可直接列印)
每位幼兒一份,含照顧者全名與每日簽章欄
訪視文件包
日誌+出缺席+用藥+事故+檢核表,整包輸出
託藥紀錄明細
逐筆藥名/劑量/時段/給藥與簽名
月出缺勤總表
每日到離與請假一覽,抽查即用

特色三・跟機構同等的專業規格

託藥、接送、意外,一個人也要有完整存證

家長把最重要的寶貝交給你,你值得一套能把責任說清楚的系統——出了狀況,拿得出「誰交代的、誰做的、誰簽的」。

  • 用藥委託有憑有據家長線上開委託+手寫簽名;家長急著上班用 LINE 交代?你也能代為建立委託、附上紙本託藥單照片,給藥後當場補簽,責任鏈一樣完整。

  • 接送身分核對家長指定接送人(姓名+照片+簽名),接回時核對身分、QR 掃碼核銷,杜絕代接糾紛。

  • 意外通報一條龍通報 → 家長 App 電子簽收(留時戳)→ 匯出可填報的格式。每張電子簽名都記錄簽署人、時間與裝置,長期保存不自動刪除。

  • 繳費有憑有據家長線上上傳匯款憑證,你核實或打回都留紀錄,收費爭議一查就清楚。

  • 就醫回條家長自己傳孩子給別人帶去看醫生?家長可以直接在 App 上傳就醫回條,你不用再追問結果。

託藥給藥簽核
委託+給藥雙簽存證
接回委託核銷
指定接送人+掃碼核對
意外事件通報
通報→簽收→匯出填報
電子同意書簽署
逐項勾選+手寫簽名存證

特色四・期限小幫手

該報備的、不能超收的,系統幫你盯

一個人帶孩子,該辦的報備、該記的期限、還能收幾個,全靠腦子記。恩寶把這些變成內建的提醒,該注意的先擋一下問你,讓你專心帶孩子。

  • 收托異動報備提醒新收托、離托當下,系統就推播提醒你去辦報備,期限逼近前再提醒一次,不會一忙就忘了。

  • 收托名額額滿提醒開站時填自己的收托名額上限,額滿時系統會先攔下來提醒你,確認後仍可新增——臨托、不同時段的孩子由你自己判斷。

  • 我的健檢與研習紀錄體檢、研習時數、核備文件集中管理,快到期自動提醒;開站前 14 天的緩衝期內用柔性待辦引導,不會一開始就滿屏紅字。

  • 證照效期與體檢結果自己改得動「我的紀錄」加了證照效期區塊,自己的證照什麼時候到期看得到也改得動,不必等別人開通;登錄體檢時可以選合格/不合格/需複檢,沒過或要複檢也填得進去。

  • 文件清單帶居家托育專屬建議App 上有文件缺口卡與文件清單設定頁,居家托育看自己並帶專屬的建議清單,同名項目會標出適用情境;沒收齊會按你設的間隔重新提醒,健康檢查依項目各自算到期。

  • 作息項目一天可以設好幾個時刻同一個項目一天要做很多次(例如量三次體溫),可以加設多個時刻,任務板與跟催會照你設的每個時刻各出現一次。

主動推播提醒
報備期限、待辦事項,到點就提醒
我的健檢與研習紀錄
體檢/研習/核備集中管理、到期提醒
衛生消毒檢核
每日清潔、每週消毒,打勾即存證

特色五・收費與月結

每個家庭的算法不一樣,也算得清楚

居家托育的收費從來不是一條公式:這家月中才來、那家多請了幾天假、這個月多收一筆副食品費。恩寶讓你自己調,不用回到 Excel。

  • 月結項目自己增減,也能手動開單這個月要多收或折抵的項目直接掛在月結單上;臨時要收一筆(教材費、活動費)就手開一張,還能指定預收結算月。開錯了可以作廢、可以退費。

  • 繳費日可以依家庭不同不是全部家庭同一天結算——每個家庭的繳費日各自設定,實務上怎麼收就怎麼設。

  • 逐位寶寶設托育型態與臨時托育半日、全日、臨時托育逐位設定,收費與名額判斷都跟著走;臨托的孩子在容額、名冊、用藥與巡檢這些安全面照樣算進去,只是不佔月結的常態配額。

  • 收執聯與紀錄都留著每一筆都能下載一張收執聯 PDF,單號印「帳務月-幼兒編號-當月第幾張」,家長問起來對得上。

保母首頁:今日任務板
該記什麼、該催什麼,逐時段列出來
24 小時作息總覽
白天在你這裡、晚上在家,同一條色帶

特色六・家長的安心,就是你的口碑

家長打開 App,寶寶的一天都看得到

你的專業,家長要看得見才算數。恩寶把你記的每一筆即時推送到家長手機——而且家長用的是同一個 App,寶寶之後上托嬰中心,紀錄也不中斷。

  • 即時看到寶寶的一天餵食、睡眠、換尿布、體溫、照片,記完即時推送;家長不用一直傳訊息問,你也不用一直回。

  • 從保母家到托嬰中心不中斷家長同一個帳號,寶寶從你家畢業去上托嬰中心,成長紀錄接著走;WHO 官方生長曲線精確算出百分位、疫苗提醒一路延續。

  • 一天的作息,一眼看完你白天記的與家長晚上在家記的,畫在同一條 24 小時色帶上,睡眠與餵食的規律家長自己看得懂,不用再解釋一次;一週的作息還能做成一張分享卡。

  • 日誌與月度回顧做成圖卡托育日誌、活動與月度回顧都能一鍵做成圖卡,家長轉給阿公阿嬤時,你的用心也一起傳出去。

  • 一鍵回應也是關心家長可以對你每一則紀錄按愛心、讚、微笑,不用打字也能讓你知道他有在看、很安心。

  • 午睡也讓家長安心每次午睡巡視都記錄下來,家長打開 App 就能看到「午睡安心」摘要,不用開口問你也知道孩子睡得好不好。

  • 下班後也能喘口氣你可以設定勿擾時段,家長訊息看得到但不會一直被追著回;家長端下班時段也會提醒晚點再聯繫,彼此多一點體諒。

  • 八種語言繁中/英/越南/印尼/泰/菲/日/韓,新住民家長也看得懂,推播通知都是母語。

家長首頁 Feed
寶寶今天的每一筆,照片+時間軸
居家紀錄
在家的餵奶、睡眠也能記,親師共看同一條時間線

不只是紀錄,還幫你招生

一頁專屬的招生頁,貼給家長就懂你

想收新寶寶的時候,最麻煩的是一次次跟不同家長重講同樣的話、傳同一批照片。恩寶幫你把它變成一個網址——想介紹自己,把連結貼過去就好。

它長什麼樣子

一個像kids-bond.com/n/你的代稱的網址,一頁放完你想讓家長知道的事:

  • 你想被稱呼的名字自己決定要不要用本名,不會自動帶出你的托育之家全名。

  • 托育環境照片牆客廳、遊戲區、午睡空間、餐點,讓家長先看見再來談。

  • 收托年齡與目前空位不合的家長不用白跑一趟,你也少接幾通問了就沒下文的電話。

  • 自我介紹與專業訓練上過的課、拿過的訓練,用你自己的話寫。

  • 在托家庭數與連續記錄天數系統自動算給你,不用自己統計。這裡不做評分、不做評論——沒有星等可以被打。

怎麼開?在手機上三分鐘

App 裡進「托育之家管理 → 收新寶寶 → 公開招生檔案」,填好按下開啟就有了。同一個「托育之家管理」裡還有「家長手冊」——逐個領域勾一勾就產生一份手冊放進分享專區,新家庭來的時候直接給連結。預設是關閉的,什麼時候公開、什麼時候收起來,都是你按的。改完即時生效,不用重新申請。

拿來做什麼

  • 貼進 LINE 與社團家長問「你那邊環境怎麼樣」,一條連結取代十張照片。

  • 做成名片上的 QR線下遇到的家長回家還能自己再看一次。

  • 空位一有變動就改滿了就把空位改成 0,不用再一個個回覆。

  • 家長留言直接進 App 收件匣有興趣的家長在頁面上留言,訊息落在你的 App 裡,不會漏在某個社團的留言串裡。

  • 看得到有多少人看過頁面的曝光統計自己看得到,貼哪裡有效、什麼時候該再貼一次,有數字可以判斷。

你的住家資訊,我們守得很緊

頁面上最細只到行政區,不顯示地址、不放地圖標點。照片牆是你另外上傳的環境照,和寶寶的照護相簿完全分開——家長的照片不會因為開了這一頁而外流。

完全沒用過也不怕

今天下載,今天就能開始

介面照保母的一天設計,處處有引導;卡住了,留言給我們就有人幫你。

1

下載 App 註冊

手機安裝恩寶聯絡簿、用 Email 註冊帳號——不用電腦、不用簽約、不用任何費用。

2

建立托育之家

選「建立托育之家」,填名稱與收托名額,3 分鐘開站。介面自動切換成保母情境,用不到的功能不會出來打擾。

3

邀請家長

發邀請碼給家長,家長掃碼加入就能即時看到寶寶的一天,當天就開始記錄。

目前免費

對居家保母戶不收費,核心功能全開

沒有試用期限、沒有隱藏收費;免費方案有合理用量上限

名額提醒

收托名額上限自己設,額滿先提醒再由你確認

收托、離托異動也會主動提醒你去報備

8 種

介面與推播語言

繁中・英・越・印尼・泰・菲・日・韓,照顧新住民家庭

不只是工具,還有這些

收費怎麼訂、契約怎麼寫、訪視怎麼備

我們把保母最常卡住的幾件事整理成文章與小工具,免費、不用註冊,打開就能用。

免費工具

保母收費試算:算出月費,並複製一份說明給家長

月托、半日、臨托、延長照顧一次算清楚,結果可一鍵複製給家長。

看內容

免費工具

訪視準備清單產生器:勾一勾,列印帶著走

勾選訪視常見會看的項目,自訂補充,勾完直接列印或存成 PDF。

看內容

免費工具

托育補助試算:送托保母後每個月自付多少?

填三個欄位,算出送托後每月真正要付多少,補助金額可自行調整。

看內容

文章

保母收費怎麼訂?月托、半日、臨托、延托與年終的計價方式

居家保母定價常常「開多少都心虛」。拆解月托、半日托、臨托、延長照顧、餐點尿布與年終禮金的常見計價方式,給你一套自己算得出來的定價思路。

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居家托育服務契約要寫哪些事?保母的自我檢查清單

收托前把話講清楚,比事後翻臉好處理。整理保母與家長之間最容易起爭議的約定項目,讓你逐條檢查自己那份契約有沒有漏掉。

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訪視輔導前該準備什麼?保母的實戰整理清單

訪視輔導員來之前,把平常散在各處的紀錄整理成拿得出來的樣子。從環境、托育紀錄、家長溝通到自己的證照與研習,一份保母用得上的準備清單。

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文章

剛登記完的新手保母:第一個月要養成的 7 個紀錄習慣

登記通過只是開始。第一個月把這 7 個紀錄習慣建立起來,之後訪視、家長溝通、收費爭議都不會手忙腳亂。

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想先問問題也可以

留下您的資訊,入門資料立刻寄給您

不確定適不適合自己?想知道怎麼把現有的紀錄搬過來?留言給我們,開站方式與入門資料會立刻寄到您的信箱。

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托育日誌不再熬夜手寫、訪視文件一鍵備好、家長更安心——目前對保母免費,下載就能開始。

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