你跟園長差在哪
只有這 7 項是系統設計上就不開放下放給行政的操作
除了下面這 7 項，行政在系統裡看到的功能跟園長是同一套——只是有些功能要園長授權才用得到（見下一節）。這 6 項不一樣：不管園長多信任你，系統都沒有把這幾個開關下放出去的機制，所以與其猜「是不是哪裡沒點對」，先看這裡有沒有列到。
兒少保護與早期療育通報
限園長側欄 園務管理›兒少保護與早期療育通報
是什麼：流程文件與通報紀錄收在同一頁，沒有個案的期間可以具名勾「本期無個案」，需要留存時匯得出 PDF。
為什麼只有園長能做：這一頁牽涉的是保密程度最高的個案資訊，系統設計上直接鎖給園長，沒有下放開關。側欄「園務管理」底下你不會看到這一項。
看園長手冊怎麼說明這項中心基本資料
限園長側欄 設定›中心基本資料
是什麼：中心名稱、地址、立案證號這些對外顯示資料，加上家長觀看托育日誌的時間閘門、老師勿擾時段、員工登入雙重驗證（信箱驗證碼）開關，全部在這一頁。
為什麼只有園長能做：這頁背後的能力系統設計上直接鎖給園長，不是可以下放的類型——不是園長忘了給你，是這裡沒有下放的開關。側欄「設定」底下你不會看到這張卡。
看園長手冊怎麼說明這項權限總管
限園長側欄 人事›權限總管
是什麼：決定「行政」「老師」這兩個角色整批能不能碰某項功能（例如繳費、匯出評鑑資料）的中心開關；行政日常能用到的每一項能力，都是從這頁分配出來的。
為什麼只有園長能做：這頁本身就是分配能力的地方，系統不會讓被分配的人自己回頭改分配規則，所以只對園長開放。側欄「人事」裡你不會看到「權限總管」這一項。
看園長手冊怎麼說明這項改角色／提權／移除成員
限園長側欄 人事›人員
是什麼：在「人員」頁把某人的角色從老師改成行政、行政改成園長，或是把離職的人移除，這兩個動作只有園長按得動。
為什麼只有園長能做：道理跟權限總管一樣：角色本身決定了誰能碰什麼，系統不讓被管理的人自己動這個開關。「人員」頁你看得到、名單也看得到，只是角色欄位對你來說是唯讀文字，不是下拉選單，「移除」按鈕也不會出現。
看園長手冊怎麼說明這項移轉負責人
限園長側欄 設定›設定總覽›危險操作
是什麼：把「園所負責人」這個身分整個換給另一位在職園長——不是改角色，是換人當這個園所的擁有者。
為什麼只有園長能做：負責人是全園唯一連其他園長都動不了的身分，門檻比一般園長權限還高一層；這顆按鈕只有現任負責人自己看得到，行政與其他園長一樣在門外。
看園長手冊怎麼說明這項App 端「園所設定」入口
限園長App 我的›園務管理›園所設定
是什麼：App「園務管理」底下有一個「園所設定」子頁，管簽到 GPS 定位、簽到半徑、牆上簽到 QR 碼、立案核定容額。
為什麼只有園長能做：跟第一項「中心基本資料」是同一份能力，只是搬到手機上操作，一樣沒有下放機制。你在 App 打得開「園務管理」，但裡面找不到「園所設定」這一格。
看園長手冊怎麼說明這項外觀資源
限園長側欄 設定›設定總覽›外觀資源
是什麼：「設定總覽」頁底部收合的一塊唯讀清單，列出平台目前提供的色系主題與圖示庫。清單上方的「園所預設外觀」（幫新加入的使用者挑一組預設配色與圖示）你看得到也能設，只有這塊清單對你不開放。
為什麼只有園長能做：這塊背後的能力系統設計上直接鎖給園長，不是可以下放的類型——到「設定總覽」頁底你會看到「園所預設外觀」可以設定，但捲到底不會看到「外觀資源」這個收合區塊。
看園長手冊怎麼說明這項入口找不到怎麼辦
看不到某個按鈕，不一定是系統壞了
側欄「人事」的權限總管頁，是園長逐項開關「行政」這個角色能不能碰某項功能的地方（例如繳費、發布公告、匯出評鑑資料）。園長可以把某一項單獨收回，只留給自己操作。
所以你在側欄裡找不到某個功能，或某個頁面打得開、裡面的按鈕卻是灰的／不會出現，先分兩種情況判斷：
屬於上一節那 7 項
不用問、也不用等——這幾項系統本來就沒有開放下放的機制，園長自己也沒有「把它給你」的按鈕。
不在那 7 項裡
大機率是還沒被開通，去找園長到側欄「人事」「權限總管」，在角色能力模板裡把該項的「行政」欄位勾起來。
兩種畫面都會發生：有些功能整個入口不會出現在側欄裡，有些是頁面看得到、但操作按鈕變成唯讀說明文字（例如「人員」頁的角色欄位）——兩種都是正常的把關結果，不是故障。
你的日常怎麼跑
按行政的節奏分組，每個功能的完整操作步驟連到園長手冊對應的段落
下面照「什麼時候該做這件事」分組，不是照系統選單分組。點連結會跳到園長使用手冊裡那個功能的完整教學（怎麼進去、照著步驟做、對照截圖）——內容跟園長看到的是同一份，因為你操作的畫面本來就是同一套。