園長使用手冊

中心名稱、地址、立案證號、所在縣市這些對外顯示與評鑑用得到的基本資料，只有園長能改；同一頁也管家長觀看托育日誌的時間閘門、老師勿擾時段與家長端政策。

側欄 設定›中心基本資料

1. 到側欄「設定」點「中心基本資料」（僅園長看得到、能改）。
2. 填寫中心名稱、電話、所在縣市、地址、立案證號等基本資料。
3. 視需要調整「家長觀看時間閘門」（家長幾點後才看得到當天的托育日誌）與「立案核定容額」。
4. 「照護紀錄留言」開關決定要不要開放親師在紀錄下留言互動。
5. 往下還有「老師勿擾時段」與「家長政策」（勿擾時段、活動相簿可視範圍、委託接回佐證強度），依貴園習慣調整。
6. 改完點「儲存設定」。

新增、編輯、刪除班級，並設定每班的收托月齡範圍與供餐餐別，之後點名、排班、升班規劃都靠這裡切好的班級運作。

側欄 幼兒›班級設定

1. 到側欄「幼兒」點「班級設定」（僅園長／行政看得到；居家托育沒有班級編制，不會出現這一項）。
2. 輸入班級名稱，選填收托月齡下限／上限（留空＝依在籍幼兒月齡自動推算），點「新增」。
3. 要調整既有班級，點該班級的「編輯」，可改名稱、月齡範圍，或取消「沿用園所供餐設定」改成本班單獨的供餐餐別。
4. 要刪除班級，點「刪除」並在對話框確認；班內若還有幼兒或帶班老師會刪除失敗，須先移出才能刪。

老師在 App 記錄餵食、活動這些日常照護時用的勾選項目，都是這裡維護的——菜色、活動項目、相簿分類、自訂紀錄項目，排好順序老師記錄更快。

側欄 設定›選項清單

1. 到側欄「設定」點「選項清單」。
2. 上方切換「常用菜色」「活動項目」「活動分類」「自訂紀錄項目」四種類型（自訂紀錄項目最多可加到 10 種）。
3. 常用菜色可再依餐別（早餐／早點／午餐等）分頁維護。
4. 輸入新項目名稱點「新增」；既有項目可「改名」或「刪除」。
5. 拖曳或用 ↑↓ 調整順序——排前面的項目老師在 App 上比較快點到。
6. 頁面下方還有「記錄型別顯示」「記錄型別順序」「紀錄選項自訂」等進階設定，決定老師 App 上要看到哪些紀錄型別、順序與各欄位可勾的選項。

老師 App 上看到的作息時段（到校、量體溫、用餐、午睡、離校等）與收尾提醒時間，一次設定，全園同步。

側欄 設定›營運設定

1. 到側欄「設定」點「營運設定」。
2. 在「作息時段與收尾提醒」逐項設定各時段時間，若某班作息不同可在下方「各班用餐時間不同？」單獨覆蓋。
3. 設定托育日誌、班級日誌、日終自查的提醒結束前幾分鐘要發送，畫面會即時算出實際發送時間。
4. 「托育日誌發布方式」四選一：不審核隨時發、不審核定時發、老師手動送出、園所審核後送出。選「不審核，定時發」時，當天的草稿會在你設的時刻一次送給家長；這個時刻之前老師不能提前送，你和行政不受限制、隨時都能送；時刻之後才寫的日誌，存檔當下就直接送出；收回過的草稿、或還沒有照片的草稿不會被自動送出，要有人確認內容、或補上照片後再手動送一次。
5. 日誌的「送出時間」與「家長觀看時間」兩格會互相顯示對方的現值，不一致時一鍵就能對齊。
6. 同一個作息項目一天要做很多次（例如量三次體溫）可以加設多個時刻，任務板與催記會逐次各算各的。
7. 「輸入異常提醒門檻」可調整奶量、成長數據等異常提醒的敏感度。
8. 改完點「儲存設定」。

瀏覽平台目前提供的色系主題與圖示庫，並可幫「新加入的使用者」預設一套配色與圖示——已經自己選過的人不受影響。

側欄 設定›設定總覽›外觀資源／園所預設外觀

1. 到側欄「設定」進「設定總覽」，找到「外觀資源」區塊展開查看目前上架的色系主題與圖示庫（僅園長看得到這份清單）。
2. 在「園所預設外觀（新用戶適用）」選一組色系與圖示庫當作新加入使用者的預設值。
3. 點「儲存預設外觀」；要恢復系統預設可點「設為系統預設」。
4. 提醒：這只是預設值不是強制統一，已經自己選過主題的人不會被改動。

人事規章、工作手冊、衛教資料、教材這些檔案統一上傳保管，並能決定哪些只有園所人員看得到、哪些也開放給家長查閱。家長在 App 裡看到的「分享專區」就是這一區；家長手冊產生器產出的那份也會落在這裡。

側欄 園務管理›分享專區

1. 到側欄「園務管理」點「分享專區」，點「上傳文件」。
2. 選擇檔案（PDF／Word／Excel／PPT／圖片，上限 50MB），標題留空會自動帶檔名。
3. 選分類（共 20 個分類，手機與後台都選得到；人事規章、工作手冊、薪資／保險等較敏感的分類僅園長／行政看得到）。
4. 如果只給特定班級看，選對應班級；否則預設全園。
5. 選「可見對象」——只給園所人員看，或也開放家長查閱（例如家長手冊、衛教資料）。
6. 點「上傳」完成；之後可用「編輯」調整資訊或「刪除」。

每個人自己的通知習慣——這類通知要不要跳推播、要不要只留在通知中心不吵你、要不要設免打擾時段，各自設定互不影響同事；重要與安全類通知無法關閉，確保責任可追溯。

側欄 設定›通知偏好

1. 到側欄「設定」點「通知偏好」（園長、行政、老師都可以各自進來調整自己的）。
2. 「免打擾時段」卡片選「園方預設」「自訂時段」或「關閉」，自訂時段可設定起訖時間（支援跨午夜）。
3. 下方分「事件通知」「定時催辦」兩類列出各項通知，多數項目可選「接收推播」「僅留通知中心」或「完全關閉」，「聊天訊息」不會列在通知中心，只有接收與關閉兩種；上方也可切換只看事件通知或定時催辦。
4. 頂部有一顆「暫停定時催辦」總開關，臨時不想被催就先關一段時間；App 與後台同步。
5. 指向單一幼兒的推播標題都會帶上孩子的名字，通報催辦與簽到催辦也是。
6. 意外通報、同意書、託藥、接送、體溫異常等重要或安全類通知會強制送達，不會出現在這份可調整清單裡。

產生一組邀請碼給要加入的老師或行政，對方在 App 用邀請碼註冊就直接綁進貴園，不用手動幫忙開帳號。角色能給到哪一級（行政、園長）只有園長能選。

側欄 人事›邀請碼

1. 到側欄「人事」點「邀請碼」。
2. 在「發老師／行政邀請碼」卡片選角色（老師／行政，園長才能再選「園長」）。
3. 一般情況直接選「不綁定」即可產生公開邀請碼。
4. 點「產生邀請碼」，複製後傳給對方。
5. 邀請碼 7 天內有效、限用一次；要作廢未使用的碼，到下方清單找到該筆點「撤銷」。

全園成員名單一次看完；改角色、移除成員這兩個動作只有園長能做——行政能看名單，但按不到會失敗的按鈕。

側欄 人事›人員

1. 到側欄「人事」點「人員」。
2. 要調整角色，在該成員的角色下拉選單選新角色（自己與全園唯一的園長不能被改，系統會擋）。
3. 在確認對話框點「調整」，權限立即生效。
4. 要請成員離職，點「移除」並在對話框確認——移除後對方立即失去存取權限，但歷史紀錄會保留。
5. 也可以點「權限」展開該成員的個別能力微調，或點「請假」登記其請假。

決定「行政」「老師」這兩個角色整批能不能碰某項功能（例如繳費、匯出評鑑資料），不用一個個成員調；每一筆異動都留稽核紀錄可回查。

側欄 人事›權限總管

1. 到側欄「人事」點「權限總管」（僅園所負責人可調整，其他園長只能看）。
2. 在「角色能力模板」表格，找到要開放的能力那一列，勾選「行政」或「老師」欄位的核取方塊，勾了就是整批開放給該角色。
3. 劃線的格子表示這項能力不開放下放給該角色，屬安全下限。
4. 往下「家長檢視中心地板」可統一設定各分類要「一律開放」「一律關閉」或「由主家長決定」。
5. 切到「異動稽核」分頁，能查到誰在何時改了誰的角色或能力，點「檢視」看變更前後對照。

把「園所負責人」身分整個移交給另一位在職園長——不是改角色而已，是換人當這個園所的擁有者；一般園長若非負責人本人，這個按鈕不會出現。

側欄 設定›設定總覽›危險操作›移轉負責人

1. 到側欄「設定」進「設定總覽」，展開頁面下方的「危險操作」區塊（只有現任負責人看得到「移轉負責人」按鈕）。
2. 點「移轉負責人」，從清單選一位其他在職園長作為新負責人（若還沒有第二位園長，要先到「人員」頁指派一位）。
3. 點「確認移轉」；移轉後自己就不再是負責人，改為可自行「脫離此園所」。

週視圖排老師的班——哪天哪班誰上班、幾點到幾點，一目瞭然；老師在 App 上只能唯讀看自己的班表。機構型園所才有這個功能。

側欄 人事›排班

1. 到側欄「人事」點「排班」，用「上週／本週／下週」切換要排的週次。
2. 把滑鼠移到某位員工那一列與某個星期欄交叉的格子，點出現的「＋」快速新增班次（或點上方「新增班次」開空白表單）。
3. 選員工（可多選）、班級（或「中心支援人力」）、班次型態是「每週固定」還是「單次」，設定上下班時間。
4. 點「儲存」；要修改既有班次，點該班次的色塊即可編輯或刪除。
5. 想沿用上週排班，可點「複製上週」快速帶入。

老師在 App 的「我的班表」自己送出請假申請，你會收到通知，核准或駁回都在一頁做完；核准的假會自動排進班表與行事曆的請假圖層，不必再手動改班。首頁也會露出待審筆數。

側欄 人事›人員›請假審批（或 App 首頁待審卡）

1. 收到「待審請假申請」通知後點進去，或到後台側欄「人事」→「人員」找到假單。
2. 看申請人、假別、整天／半天／指定起訖時段與自動算出的時數，還有申請事由。
3. 核准後那段時間會自動排進班表與行事曆的請假圖層，結果會推播給申請人。
4. 駁回時要寫下理由，申請人收得到；被駁回的假單與理由之後在後台仍回看得到。
5. 「員工請假給誰看」可在設定卡調整；你也可以直接代員工登記假別與起訖時段。

每位員工的體檢、在職訓練時數、核備狀態整理成個人檔案，缺什麼、什麼快到期一眼看到，補登紀錄也在同一頁。

側欄 人事›員工紀錄

1. 到側欄「人事」點「員工紀錄」，先看「人員健檢與研習總覽」抓出還缺體檢或研習時數的人。
2. 要新增體檢紀錄，點「新增體檢」（或某位成員列的「補登體檢」），填結果、日期、醫院並可附多個檔案（含 PDF）。
3. 要新增在職訓練紀錄，點「新增訓練」，填課程名稱、時數、類別，可附多個檔案（含 PDF），若是基本救命術可勾選對應標記。
4. 手機拍照就能上傳：老師與保母在 App 的「我的紀錄」自己登錄體檢時可以選合格／不合格／需複檢，證照效期自己改得動。
5. 到職、轉職、復職各要收哪些文件可以逐項設定（依所在縣市帶入常用預設，效期與提醒階梯都能改），收到的文件就地標記已收；沒收齊會按你設的間隔重新提醒。
6. 員工打卡可以修正或整筆補登並留下原因；請假分假別、半日與時數，月報表跟著逐假別統計並標出人工修正過的日數。
7. 成員頁可以填契約起訖與備註、管理投保與提繳等薪資基礎欄位，快到期會併進既有的效期提醒。
8. 需要留存或提交時，點「匯出 Excel」或「匯出 PDF」；匯出頁另有「人事檔案」一鍵下載（五張工作表）。

把全園每位員工的良民證、學歷、保母證、切結書等各項證件的收件狀況整理成一張表，紅字黃字就是還要追的，不用一個人一個人翻檔案。

側欄 人事›證件狀態

1. 到側欄「人事」點「證件狀態」，上方摘要卡先看還有哪些項目未收齊。
2. 可用搜尋、在職狀態、證件類型篩選，或勾選「只看待補」快速聚焦。
3. 點某個證件狀態格子，在對話框選收件狀態（待確認／已收齊／需補正／不適用）、填發證日與效期，上傳掃描檔。
4. 「證照效期」卡一句話看得出每種證照有幾位還在效期內，下面直接列出誰過期了、誰快到期，點一下就改效期。
5. 點「儲存」完成這筆更新；也可以點「加備註」留一句提醒自己的說明。

開啟後，全園員工登入時（含 App）都要多輸入一組寄到信箱的 6 位數驗證碼，帳密外多一層防護；開啟當下所有人（含自己）會被登出，要重新登入並完成信箱驗證。

側欄 設定›中心基本資料›員工登入安全

1. 到側欄「設定」進「中心基本資料」，找到「員工登入安全」卡片（僅園長能改）。
2. 勾選「後台登入需信箱驗證碼」開啟這道驗證。
3. 點「儲存設定」——開啟當下全園帳號（含自己）會被登出，下次登入時系統會寄一組 6 位數驗證碼到信箱，輸入後才能完成登入。
4. 輸入驗證碼時可以勾「記住這台電腦」，30 天內在同一台電腦登入就不用再等信；改密碼會立刻讓它失效。

把園務會議的日期、主題、決議內容與出席人員留檔，之後想查某次會議討論了什麼，翻紀錄就找得到。機構型園所才有這個功能。

側欄 人事›會議紀錄

1. 到側欄「人事」點「會議紀錄」，點「新增會議」。
2. 填會議日期、主題與內容／決議。
3. 點「＋ 出席者」逐一加入出席人員姓名與職稱（選填）。
4. 可附上會議照片，點「新增」儲存。
5. 之後要調整，點該筆紀錄的「編輯」或「刪除」；下方可設定「會議逾期門檻」，超過幾天沒開會就開始提醒。

在籍名單、手動新增幼兒（不透過家長 App 掃碼）、編輯姓名生日等基本資料，都在這一頁，是認識新孩子的第一站。

側欄 幼兒›幼兒

1. 到側欄「幼兒」點「幼兒」，進入幼兒名單。上方可切班級分頁、搜尋姓名，園長／行政另可勾選「顯示已離園」查看已離園的孩子。
2. 要手動建一位新生（不是透過家長出示入園碼），在右側「新增幼兒」卡片填姓名、生日，選填性別、班級；臨時托育的孩子要勾選「臨時托育」（托嬰中心且勾了臨托須指定班級），填完點「新增」。
3. 要看單一孩子的完整資料，點該列「詳情」進入幼兒詳情頁。
4. 要修改姓名、乳名/小名、英文名、生日、性別、班級、過敏原、血型、作息與習慣或緊急聯絡人，在詳情頁右上角點「編輯」，改完點「儲存」；詳情頁也可以上傳或更換大頭照。
5. 辦理離園時可以先預約離園日期，時間到了自動生效，不用當天再回來按一次。

幫還沒綁定帳號的孩子產生邀請碼，讓家長在 App 用碼加入看得到聯絡簿；可以整班一次補發，也能匯出印好剪開的發放單直接放進聯絡袋帶回家。

側欄 幼兒›邀請碼›尚未綁定家長的幼兒

1. 到側欄「幼兒」點「邀請碼」（要單獨為某個孩子產碼，也可以直接在該幼兒的資料頁做）。
2. 在「尚未綁定家長的幼兒」卡片，用班級分頁或搜尋找到還沒綁定的孩子。
3. 要整班一次處理，點「一鍵產碼」；要一次印出好幾張帶回家的紙本，點「匯出發放單 PDF」（每個孩子一張含姓名與 QR，剪開放聯絡袋）。
4. 單一孩子也可以在該列選家長關係後點「產生家長邀請碼」，再點「複製」或「複製連結」傳給家長。

家長已經在 App 先幫孩子填好基本資料、出示入園碼，園方輸入短碼把資料一次帶入、核對後就建檔完成並自動綁定家長，不用重新手 key 一次。

側欄 幼兒›掃碼入園

1. 到側欄「幼兒」點「掃碼入園」。
2. 請家長打開 App「出示入園碼」，把短碼輸入畫面（或掃 QR），點「查詢」。
3. 逐項核對／補齊資料：姓名、生日、性別、是否臨時托育（臨托須指定班級）、家長關係、過敏原、緊急聯絡人等。
4. 確認無誤後點「確認入園」，成功會顯示已入園的孩子清單。
5. 下方「入托資料更新提醒」可設定多久提醒一次覆核入托資料，這個週期也會反映在「資料狀態總表」上。

一張表看完全園孩子的家長綁定、基本資料齊備度、入托資料是否該覆核，紅字黃字就是還要補的，不用逐一點開每個孩子檢查。

側欄 幼兒›資料狀態

1. 到側欄「幼兒」點「資料狀態」。
2. 上方摘要卡先看還有多少孩子待補資料。
3. 用班級或缺口類型篩選，或勾選「只看待補」聚焦要處理的孩子。
4. 看到紅字（未綁定／缺欄位）或黃字（待兌換／待覆核），點該列「去補資料」直接跳到那個孩子的資料頁補齊；家長未綁定的，另外到「邀請碼」頁批次補發。

一次看全園（或各班）孩子的發展檢核覆蓋率——誰到了應檢核月齡卻還沒做、誰已經檢核完但還沒通知家長，都在同一張表，待通知的還能直接原地按掉。

側欄 幼兒›發展檢核

1. 到側欄「幼兒」點「發展檢核」。
2. 有班級編制的園所可切班級分頁聚焦看某一班，右上角覆蓋率徽章即時反映目前篩選範圍的完成度。
3. 清單逐一列出每個孩子的檢核狀態：「應檢核○○，尚未完成」（紅底、逾期）、「已檢核，待通知家長」（黃底）、「本階段已完成」（綠底），或「尚未到檢核月齡」。
4. 對「已檢核，待通知家長」的孩子，直接點「通知家長」送出通知，不用另外進到孩子頁面；其餘狀態點「查看」可跳到該孩子詳情頁。

孩子入園前的家庭聯絡、生活習慣、健康狀況、出生背景、指定就醫院所這些完整資料，整理成一張表存在孩子檔案裡，緊急時一頁調得到。

側欄 幼兒›幼兒›點選孩子›入托資料表

1. 到側欄「幼兒」進「幼兒」名單，點要填寫的孩子進入詳情頁。
2. 找到「入托資料表（新生入托評估表）」卡片，依五大區塊填寫：家庭與聯絡資料、生活習慣、健康狀況、出生與健康背景、指定就醫院所與緊急處理原則。
3. 緊急處理原則可選「聯絡家長，由家長自行送醫」或「由園所先行處理並同時通知家長」。
4. 「其他監護人」可以填阿公阿嬤或其他聯絡窗口，僅供聯絡用、不含接送授權（接送授權另見接回委託單）。
5. 填完點「儲存」；沒有編輯權限的角色會看到「您目前為唯讀檢視」。

兩種換班一次管：整批規劃的「學期升班」（自己排哪些孩子哪天換到哪班，生效日到了按套用）跟系統自動推算的「月齡續班」（孩子滿月齡自動換班，你只需要取消不對的）。機構型園所才有這個功能。

側欄 幼兒›升班與續班

1. 到側欄「幼兒」點「升班與續班」。
2. 規劃整批換班，點「建立學期升班」，設定學期名稱、生效日，逐一指定每個孩子要換到哪一班，存成草稿。
3. 生效日到了，畫面會出現到期提示，點卡片上的「套用升班」（要提前套用可點「提前套用…」），在對話框點「套用」確認——這個動作無法復原。
4. 「月齡續班」清單是系統依班級月齡範圍自動排出的未來換班預告，排錯的話點該筆「取消」即可。
5. 排班衝突（同月被排到兩班）或來源班已過期，畫面會標紅提醒。

登入後的第一頁：今天的出勤、師生比、待處理事項、異常警示彙整在一起，還有一鍵提醒的「今天該催的」，不用到處點才知道今天有什麼要處理。

登入首頁（營運儀表板）

1. 登入後直接進到「營運儀表板」。
2. 先看「今天該催的」——每一列都可以直接一鍵提醒，不用另外找頁面。
3. 「今日營運」看師生托育比與各班狀況、「異常警示」看需要留意的孩子。師生比只在放學時間之前判斷與推播（延托時段孩子併班照顧，逐班算必然誤報）；營運總覽也只算已開班的班級，數字不會被一整排空班撐大。
4. 待確認的假單可以直接在該列按下確認，不必繞去批次點名。
5. 「定期紀錄待辦」「評鑑準備進度」讓你知道還有哪些週期性的事沒做完；準備進度與自評表用的是同一支判定、印同一個百分比，本輪沒有可列計項目時兩端都印「—」並說明原因。
6. 往下可設定「師生比上限」，以及 App 端「營運總覽」要顯示哪些區塊、順序怎麼排。

老師的照護紀錄、托育日誌、家長簽收，還有等家長確認的紀錄更正，五個分頁一次看完今天誰還沒完成該做的事，一鍵去催。

側欄 照護›今日跟催

1. 到側欄「照護」點「今日跟催」。
2. 「總覽」分頁看整體待催項目；切到「照護紀錄」「托育日誌」「簽收明細」個別分頁看細節，可針對還沒完成的項目一鍵提醒——日誌的「一鍵提醒」會分別催沒寫的與寫了沒送的。
3. 「紀錄更正」分頁列出老師發起、還在等家長在 App 確認的更正請求（含編輯窗倒數與更正原因），這個分頁是監看用，最後由家長在 App 端確認，園長可點「查看幼兒紀錄」了解細節。
4. 下方可調整「紀錄可編輯期限」「照護紀錄補登期限」等相關門檻。

幫孩子標記到園、請假或未到，也能代家長登記請假；同一頁還管理牆上簽到 QR 要不要驗證 GPS、掃碼後要不要老師確認才算數。

側欄 照護›點名請假

1. 到側欄「照護」點「點名請假」，選日期與班級。
2. 逐一點「到園」「請假」「未到」標記；還沒點名的孩子可以點「未點名全部標記到園」批次處理。
3. 幫孩子代登記請假，點「請假」，選假別（事假／病假／防疫隔離假等）與症狀類別（若有），填請假事由，點「登記請假」。
4. 上方四個狀態數字（到園／請假／未到／未點名）本身就是篩選，點一下就只看那一群。
5. 要看一整段期間的假單，改到側欄「照護」的「請假總覽」——幼兒與員工分頁，依期間、班級、假別都篩得到。
6. 往下找到「掃碼簽到設定」：勾選「驗證 GPS 定位」決定家長掃牆碼是否要在指定範圍內才能簽到，並可設經緯度與簽到半徑；勾選「掃碼簽到需老師確認」則改成先進待確認清單、由老師在 App 確認後才算完成簽到。

誰來接、什麼時候接、是本人還是委託第三人，一頁掌握所有預約與代登記，逾時未完成接回還會標紅提醒。

側欄 照護›接送管理

1. 到側欄「照護」點「接送管理」，用日期／班級／狀態篩選當天的接送預約。
2. 待確認的預約點「確認」；孩子被接走後點「完成接回」，晚一點才按的話可以把時間改成實際交接的時刻。
3. 委託第三人接回的預約，點「完成接回」會先出現核對畫面：勾選你是怎麼確認接送人的（照片相符、看過證件、打給家長確認、園方認得接送人），再點「核對無誤，完成交付」；對不上就點「不符，不交付」並選擇原因，孩子留在園內，家長與園長會收到通知。
4. 完成交付或記下不交付之後，那一筆下方可以點「查看交付紀錄」，看是誰交付、怎麼核對的，以及每一次沒有交付的原因。
5. 要幫家長電話代登記委託第三人接回，點「代登記接送」，選型態（委託接／家長本人接），填接送人資料（依中心設定可能需要電話、證件字號與照片）。
6. 完成登記後點「登記」；超過預約時間 45 分鐘未完成會出現逾時提醒。
7. 園長與行政可以取消中心裡任何一筆接送預約（要填原因，並留下誰改了什麼）。
8. 園方依家長口頭交代代登記的委託，家長端會收到一筆「請確認」待辦，確認後才留下授權紀錄。
9. 下方「接送設定」可調整預約可提前幾天、逾時寬限與升級時間等參數。

家長在 App 提交的用藥委託會彙整在這裡，逐筆看藥品、劑量、餵藥時段與給藥狀態，藥品照片可以放大看；同一頁還能調整逾時未給藥的提醒門檻。

側欄 照護›用藥委託

1. 到側欄「照護」點「用藥委託」。
2. 上方「今日用藥」看今日需用藥幼兒數、待給劑次與已完成劑次。
3. 用狀態（待餵藥／已完成／已取消／已過期／全部）、班級、餵藥日期篩選清單，有班級編制的園所還可勾「依班級分組」。
4. 每筆委託列出孩子、藥名、劑量、內服／外用方式與各時段的餵藥狀態（待餵、已餵・誰・幾點，或未餵），點藥品縮圖可放大看照片；實際給藥打勾由老師在 App 端操作。
5. 家長送錯或臨時停藥的委託，可以在這裡直接取消，不必請家長開 App 自己撤回（已經餵過的委託單不提供取消）。
6. 同一頁的「家長開藥品委託」設定卡：家長一次最多可以開幾天的連續用藥（預設 7 天，設 1 就是逐日開單）、開單時是否一定要附藥袋照片。App 的園務管理 →「營運設定」→「藥品委託」也能改。
7. 下方「用藥未給藥提醒門檻」可設定逾時多久提醒老師、再逾時多久升級通知園長，以及離園前幾分鐘做最後總檢查（僅園長／行政可調整；前兩項基於用藥安全只能收緊、不能放寬）。

各班午睡場次的巡檢時間軸一次看完——幾點該查、幾點實查、缺口在哪一目瞭然，紅色缺口就是該巡沒巡的時段；需要留存時可匯出期間報表。

側欄 照護›午睡巡檢

1. 到側欄「照護」點「午睡巡檢」，選日期與班級查看每班的巡檢時間軸。
2. 灰色「該查」代表排定要查的時間點，紅色「缺口」代表該查未查；下方是老師實查的紀錄，異常會標紅並列出孩子姓名與異常類型。
3. 需要留存一段期間的巡檢資料，在「期間巡檢報表」卡片選起訖日期（可加班級篩選），點「匯出 PDF」。
4. 下方「午睡安全巡檢」設定可開關提醒功能、調整巡檢間隔（5／10／15 分鐘）。

老師在 App 記錄的意外事件會彙整到這裡，園長可以提醒家長簽收、下載通報單或證據包 PDF，並回填後續處理進度。

側欄 照護›意外事件

1. 到側欄「照護」點「意外事件」，用狀態、類別、班級、日期篩選要查看的事件。
2. 家長還沒簽收的事件，點「提醒簽收」（兒保通報等保密案件不會通知家長）。
3. 需要書面留存，點「通報單 PDF」；需要完整時間軸佐證，園長／行政可點「證據包 PDF」。
4. 事件需要後續處理進度時，點「回填通報」／「編輯」，填寫處理時間、案號備註與後續檢討事項，點「儲存」。
5. 開錯的通報單，園長與行政可以填原因後作廢，內容寫錯也能更正；作廢後就從家長畫面與待辦清單消失，通知中心也不會留下打不開的連結。
6. 下方「通報提醒時限」可調整重大事件與傳染病的提醒時限（小時）。

孩子出現發燒、腹瀉、腸病毒等異常狀況時建立一張單子追蹤，包含要不要通知家長接回、返校需不需要就醫回條，狀態變化都留有紀錄。

側欄 照護›健康異常單

1. 到側欄「照護」點「健康異常單」，點「建立異常單」。
2. 選孩子與類別（症狀／發燒／腹瀉／腸病毒等），若是症狀類別可多選症狀，填發生時間與補充說明。
3. 視情況勾選「需通知家長接回」「返校需就醫回條」，點「建立」。
4. 狀況更新時點「更新狀態」，切換待處理／待接回／居家觀察／待返校／已結案等狀態；孩子確診時先選「病名」，再點「確診並停托」，系統會依病名對應的天數算出停托期間，並幫孩子登記整段的防疫隔離假；天數在本頁最下方「停托設定」可以改。
5. 家長未簽收時可點「提醒簽收」；下方「體溫門檻」可依需要調整發燒、複測、接回的溫度門檻（只能調得更嚴格）。

老師發現紀錄打錯要更正時，家長端需要重新確認一次；園長在「今日跟催」的這個分頁監看還有哪些更正在等家長確認，避免卡在半路沒人知道。

側欄 照護›今日跟催›紀錄更正

1. 到側欄「照護」點「今日跟催」，切到「紀錄更正」分頁。
2. 清單列出還在等家長確認的更正請求，包含哪個孩子、原本紀錄時間、編輯窗倒數、更正原因與發起人。
3. 點「查看幼兒紀錄」可以跳到孩子的紀錄頁了解上下文。
4. 確認動作最終由家長在 App 端完成，園長這裡是監看與追蹤進度，不是核准的按鈕。

每班每天一筆的整班紀錄——出勤概況、當日活動課程、注意事項與交班備忘，系統會先依當天的點名／活動／共讀／餐點自動彙整草稿，再讓老師或園長編輯確認。機構型園所才有這個功能。

側欄 照護›班級日誌

1. 到側欄「照護」點「班級日誌」，點「新增日誌」。
2. 選班級與日期，系統會先帶出依當天資料自動彙整的草稿（可點「重新自動彙整」更新）。
3. 編輯出勤概況、當日活動／課程、注意事項、交班備忘。
4. 點「儲存」；同一班同一天再存一次會覆蓋原本內容。

記錄班級的共讀活動——哪天讀了哪本書、孩子反應如何，累積成班級的閱讀足跡。機構型園所才有這個功能。

側欄 照護›共讀

1. 到側欄「照護」點「共讀」，點「新增共讀」。
2. 選日期與班級（園長／行政可選「全園」），填書名。
3. 選填共讀心得與幼兒反應，點「新增」。
4. 可用日期範圍與班級篩選查詢歷史紀錄，需要時點「刪除」移除錯誤的一筆。

排好每週的餐點內容，老師記錄飲食時直接從這裡帶出的菜色勾選，不用每次手打菜名。

側欄 園務管理›菜單

1. 到側欄「園務管理」點「菜單」，用「上一週／下一週／本週」切換週次；想提前多排幾週，右上切到「月」看整個月。
2. 點想編輯的餐別×日期格子，輸入菜色（一行一道或用頓號分隔），可加備註（例如過敏兒替代餐點），點「儲存」。
3. 想沿用上週菜色，點「套用上週」，再選「只補空白的格子」（想連已排的一起換掉就選「連已排的也蓋掉」）。
4. 月檢視每一週上方有「複製這一週 →」，可把那一週往後鋪到月底；同一道菜要排滿整個月，在格子的編輯視窗點「套用到整月」。
5. 若各班餐點不同，展開「各班菜單不同？」為特定班級單獨設定。
6. 「供餐餐別」設定可決定哪些餐別本園有供應。

把環境消毒、餐點留樣、冰箱溫度、寢具清洗這類例行檢查排成任務清單，設好頻率讓大家打卡完成，之後想查某天做了沒，翻紀錄就找得到。

側欄 園務管理›衛生檢核

1. 到側欄「園務管理」點「衛生檢核」，先到「任務設定」分頁點「一鍵建立預設任務」或「新增任務」定義檢查項目（名稱、類別、頻率、是否逐童檢核）。
2. 回到「今日打卡」分頁，每個任務可點「後台補登」補登檢查結果（日期、數值、備註、照片）。
3. 在「紀錄查詢」分頁用日期範圍與任務篩選，查看歷史檢核紀錄。

消防、地震、防疫等演練，記下時間、參與人員、內容與檢討事項，需要留存時可以匯出紀錄表。

側欄 園務管理›演練

1. 到側欄「園務管理」點「演練」，點「新增演練」。
2. 選類別（消防／地震／陌生人／防疫／其他），填演練時間、參與人員／班級、時長。
3. 填演練內容與檢討改善事項，可附照片，點「新增」。
4. 需要留存時，用日期範圍篩選後點「下載紀錄表 PDF」。
5. 下方「演練逾期門檻」可調整多久沒演練要開始提醒。

每位寶寶的托育日誌在後台看得完也改得動，還有一張「還有 N 篇未送出給家長」面板——跨日期逐篇列出，點日期跳過去、逐篇或全部送出，不用一個一個問老師寫了沒。

側欄 照護›托育日誌

1. 到側欄「照護」點「托育日誌」，選日期與班級。
2. 上方「還有 N 篇未送出給家長」面板列出跨日期未送出的篇數，點日期直接跳過去，逐篇或整批送出。
3. 已送出的日誌可以撤回（家長端立刻看不到，已經寄出的推播則會留在他手機上）。
4. 首頁的今日日誌完整度只認已送出給家長的；「一鍵提醒」會分別催沒寫的與寫了沒送的。
5. 照護紀錄、身高體重頭圍與相簿也在幼兒詳情頁直接處理：量測打錯可以改或整筆刪掉重記，相簿能多選一次整理。家長已經簽收的照護紀錄走更正請求，家長同意後就能改。

收到的公文登錄收發日期與處理情形、指定要週知的人，被指定的老師在手機上就簽得了，畫面上答得出誰簽了誰還沒；還沒簽的會出現在今日任務板並發通知。

側欄 園務管理›公文收發與簽閱

1. 到側欄「園務管理」點「公文收發與簽閱」，新增一筆公文。
2. 填收發日期、文號、主旨與處理情形，可附上圖片或 PDF（App 端也附得了，既有公文也編輯得動）。
3. 指定要週知的人員，系統會發通知，未簽的人會在今日任務板看到。
4. 回頭看這一頁就答得出誰簽了、誰還沒；每一筆都印得出建立者。

編好每個孩子固定由誰帶，臨時代班時登錄交班內容，代理人本人在手機上簽收——誰交代的、誰接手的，寫得清楚。

側欄 園務管理›固定照顧者與交班

1. 到側欄「園務管理」點「固定照顧者與交班」，替每個孩子編好固定照顧者。
2. 有人請假時登錄交班內容並指定代理人；請假的老師自己在 App 上選「我請假」也能直接交代，不必找有人事權限的同事代打。
3. 代理人在手機上會看到「待我簽收」置頂，只有本人簽得下去。
4. 這一頁要先在園所設定裡開啟才會出現。

流程文件與通報紀錄收在同一頁，沒有個案的期間可以具名勾「本期無個案」，需要留存時匯得出 PDF。只有園長看得到。

側欄 園務管理›兒少保護與早期療育通報

1. 到側欄「園務管理」點「兒少保護與早期療育通報」。
2. 上傳流程文件，或新增一筆通報紀錄。
3. 本期沒有個案時，具名勾選「本期無個案」留下紀錄。
4. 需要書面留存時點匯出 PDF。

照片影片放久了空間會滿。這一頁把最占空間的檔案由大到小列出來，中心總用量與清單合計分開顯示，勾選就能清理——App 的園務管理裡也有同一頁。

側欄 園務管理›儲存空間

1. 到側欄「園務管理」點「儲存空間」。
2. 看中心總用量，以及依大小排序的檔案清單。
3. 勾選確定不再需要的檔案，執行清理。
4. 照護紀錄裡放錯的活動、生活自理與照片類附件，園長與行政可以刪掉附件、紀錄本身留著並標示已移除，家長那邊與匯出也看得到佔位。
5. 沒列在清單裡的部分（分享專區、頭像、公告附件等）會另外標出合計多少。

發布全園或單一班級的公告，還能看到每一則有誰讀了誰沒讀，未讀的家長可以一鍵補催。

側欄 親師›公告

1. 到側欄「親師」點「公告」。
2. 在「發布公告」卡片選對象（全園或指定班級），填標題與內容，重要事項可勾「標記為重要公告」，需要的話加附件。
3. 點「發布」。
4. 要看已讀狀況，點該則公告的「已讀 X/Y 查看」，可依班級篩選、只看未讀，點「一鍵補催未讀」提醒還沒看的家長。
5. 下方可設定「公告未讀跟催」是否自動補催與每週彙整。

管理全園或單一班級的活動事件，決定要不要對家長公開；同一頁也管理每週固定公休與休園日設定。

側欄 親師›行事曆

1. 到側欄「親師」點「行事曆」，點「新增事件」。
2. 填事件名稱、開始（與結束）日期，選對象班級，選「公開對象」是園務內部還是對家長公開，可加說明與附件。
3. 點「新增」。
4. 要調整固定公休日或新增特定休園日，在頁面下方「每週固定公休」與「休園日」區塊設定。

發布肖像權、個資、健康資料等同意書新版本讓家長在 App 簽署，並能看到誰簽了誰還沒簽，一鍵提醒未簽的家長。

側欄 親師›同意書

1. 到側欄「親師」點「同意書」。
2. 在「發布新版」卡片選同意書類型（肖像權／個人資料／健康資料），填標題、條款全文與利用目的（每行一項，行尾加 * 代表必要項目）。
3. 點「發布」。
4. 要查看簽署狀況，點該版本的「簽署狀態」，依班級篩選查看已簽／未簽名單。
5. 點「提醒未簽家長」推播提醒，未綁定或被權限擋下的家長會另外列出原因。
6. 同意書的發布可以下放給老師：在「權限總管」開了之後，老師在後台真的看得到發布按鈕，權限總管上也寫清楚下放涵蓋哪些動作。

建立問卷、發布給全園或指定班級的家長填寫，回收後直接看統計圖表，還沒回覆的可以一鍵催填。

側欄 親師›調查問卷

1. 到側欄「親師」點「調查問卷」，點「建立問卷」。
2. 填問卷標題、說明、對象班級與截止日，逐題設定題型（單選／多選／評分／簡答），需要的話勾選必答。
3. 點「建立（草稿）」，草稿確認沒問題後點「發佈」。
4. 回收中可點「催填 N 家」提醒還沒回覆的家庭；要看結果點「統計」，查看回覆率與各題圖表。
5. 問卷結束時點「結束」關閉填寫。機構型園所才有這個功能。

老師與家長 1:1 的即時聊天在 App 進行，還能把聯絡簿的紀錄直接引用成卡片一起討論；網頁後台管的是全園的勿擾時段政策。

App 訊息

1. 老師／園長在 App 底部點「訊息」分頁，選要回的孩子（每個孩子一間聊天室）。
2. 可以直接引用某則聯絡簿紀錄變成分享卡片一起討論，傳錯的訊息可以長按收回。
3. 網頁後台側欄「設定」的「中心基本資料」頁可以設定全園「老師勿擾時段」——這段時間內聊天唯讀，暫停回覆但歷史訊息仍看得到，員工也可以在 App 自行調整個人時段。

老師在 App 標記某個孩子備品不足（例如尿布快用完）後，會出現在這裡等家長補齊；園方負責在收到後點確認補齊，不是在這裡建立提醒。

側欄 親師›添置物品

1. 到側欄「親師」點「添置物品」（預設篩選「待家長補」）。
2. 可用班級或狀態篩選要查看的項目。
3. 家長實際把備品帶來後，點該列「標記已補齊」完成這筆提醒。

把跟家長的電話、面談、訊息聯繫都記錄下來，成為每個孩子一份可回顧的溝通歷程，太久沒聯繫還會提醒你該補一筆了。

側欄 親師›聯繫紀錄

1. 到側欄「親師」點「聯繫紀錄」，點「新增聯繫紀錄」。
2. 選孩子、聯繫方式（電話／面談／訊息／其他）與聯繫時間，填聯繫內容摘要（上限 1000 字）。
3. 點「新增」。
4. 可用聯繫方式、班級、日期範圍篩選查詢；下方「親師聯繫提醒」可設定久未聯繫幾天要開始提醒補登。

要給新生家庭的那本手冊不必重打。逐個內容領域決定要不要納入，系統把園所已經填過的資料帶進預覽，產生後直接放進分享專區給家長看。

側欄 園務管理›家長手冊

1. 到側欄「園務管理」點「家長手冊」。
2. 逐個領域勾要不要納入（園所基本資料、作息、收費、請假規則、用藥流程等），系統會把已經填過的資料帶進預覽。
3. 在預覽上補上只有你才知道的那幾句，確認整體讀起來順。
4. 點產生——手冊會直接放進分享專區，家長在 App 的「分享專區」就看得到。
5. 之後要改內容回這一頁改，重新產生會覆蓋分享專區那一份；內容太長會先請你精簡（分享專區單篇有字數上限）。
6. App 的園務管理裡也有這一頁，居家保母同樣用得到。

一鍵幫全園或指定範圍產生本月學費單，延托費會依實際離園打卡時間自動算好一起帶入，不用自己拿計算機一筆一筆算。

側欄 收費›繳費通知›月學費單

1. 到側欄「收費」點「繳費通知」，找到「月學費單（月費＋延托費）」卡片。
2. 選月份（最晚到當月）、範圍（全園／指定班級／單一幼兒）與繳費期限，可加備註。
3. 若要啟用延托費自動結算，先在同頁「延托費規則」卡片勾選「啟用」，設定約定離園時間、寬限分鐘、計費單位與每單位費用。
4. 點「產生本月學費單」，在對話框點「產生並通知」，系統會通知家長並列出略過名單（例如漏設月費）。

單一孩子或全園臨時要收一筆非月結費用（教材費、活動費等），不用等月結，隨時開一張。

側欄 收費›繳費通知›建立繳費通知

1. 到側欄「收費」點「繳費通知」，找到「建立繳費通知」卡片。
2. 選範圍（全園／指定班級／單一幼兒）、填費用名目、金額與繳費期限，可加備註。
3. App 端手開收費單還可以選「預收結算月」，先收下個月的費用也對得起帳。
4. 點「建立並通知家長」，在對話框確認「建立並通知」。

家長在 App 上傳轉帳截圖或標記已繳後，園方核對入帳無誤再確認，有問題可以打回請家長重新確認，避免帳務對不上。

側欄 收費›繳費通知›待核實

1. 到側欄「收費」點「繳費通知」，點清單工具列的「待核實」只看家長已繳、還沒核實的單。
2. 展開該筆查看家長上傳的憑證縮圖。
3. 核對無誤，點「核實屬實」並在對話框確認。
4. 有問題，點「打回」，填寫打回原因（必填），點「確定打回」——原因會推播通知家長重新確認。

每一筆繳費通知都能直接下載一張收執聯 PDF 存查或提供家長，不論該筆是待繳、已繳、作廢還是已退費都能下載。

側欄 收費›繳費通知›列表項目›收執聯 PDF

1. 到側欄「收費」點「繳費通知」。
2. 在清單找到要留存的那一筆，點右側「收執聯 PDF」。
3. 收執聯上的編號印的是「帳務月－幼兒編號－當月第幾張」，念得出來也對得起來。
4. 檔案會直接下載，可另存或列印。

某個孩子某個月要臨時加收一筆（節慶費、副食品費）或折抵一筆金額，設定好會直接反映進「產生本月學費單」的計算，不用另外手開一張造成重複收費。

側欄 收費›繳費通知›月結加減項

1. 到側欄「收費」點「繳費通知」，展開「月結加減項（節慶費／副食品費／當月折抵）」卡片。
2. 選孩子與結算月份。
3. 填項目名稱、選「加收」或「折抵」、金額與備註，點「新增加減項」。
4. 之後產生當月學費單時會自動帶入這筆加減項；已繳款的單不會被改動，需要調整請改用退費。

待繳的學費單可以一鍵全部推播催繳，同一位家長多筆只推一次；也能設定每月自動催繳的日程，以及提醒園長自己去確認逾期帳款。

側欄 收費›繳費通知›收費掌控

1. 到側欄「收費」點「繳費通知」，在「收費掌控」卡片點「催繳全部待繳」。
2. 在對話框確認「推播催繳」，系統會對範圍內所有待繳通知推播提醒家長。
3. 下方「繳費期限與催繳」卡片可設定月結繳費期限日與逾期催繳日程（例如逾期第 3、6、9 天各催一次）。
4. 「提醒我確認學費（園長／行政）」可開啟每週提醒自己有幾筆逾期未確認。

月出勤率、紀錄完成率走勢、家長已讀率三張圖表一次看趨勢，選班級或月份就能匯出 Excel 或直接列印。

側欄 報表與交件›營運報表

1. 到側欄「報表與交件」點「營運報表」。
2. 選班級（全園或指定班級）與月份。
3. 瀏覽「月出勤率」「紀錄完成率走勢」「家長已讀率」三張圖表。
4. 需要留存，點「匯出 Excel」下載，或點「列印」直接印出。

托育日誌、幼兒名冊、員工紀錄、出缺勤等各類資料一次整理成 Excel／PDF 下載，還能設定匯出報表要不要印上貴園的標誌與頁尾文字。

側欄 報表與交件›資料匯出

1. 到側欄「報表與交件」點「資料匯出」。
2. 依需要在「托育日誌」「員工紀錄」「明細報表」等區塊點對應的「Excel」「PDF」或「下載」按鈕，需要的話勾選「包含已離園幼兒」。
3. 要調整匯出檔案的外觀，展開「匯出報表品牌」，上傳標誌（PNG／JPEG，2MB 內）並填報表頁尾文字，點「儲存本區設定」。
4. 人事那一批另有「人事檔案」一鍵下載（成員、證件、研習、打卡與請假共五張工作表），以及逐假別統計的員工請假月報表。
5. 想回顧之前的匯出紀錄，點「查看紀錄」。

選好評鑑年度，系統查得到紀錄的指標會自動判定佐證（依各縣市指標約三到六成），其餘由委員現場觀察／訪談查核的請你自行確認後勾選自評；準備進度一目瞭然，補齊後一鍵匯出自評表。機構型園所才有這個功能。

側欄 報表與交件›評鑑模組

1. 到側欄「報表與交件」點「評鑑模組」，選或新增評鑑年度。
2. 查看「評鑑準備進度」總分與各面向百分比。
3. 切換各面向分頁，逐項填自評結果（符合／不符合／不適用），需要的項目點「上傳佐證（照片/文件）」；第四類「主管機關評分項目」是唯讀自查，只能留備註、不能勾準備進度。
4. 對照「佐證缺口」清單補齊——缺口分成現場查核、要先備妥書面資料、子項已有紀錄三段，自評表 PDF 的缺口頁也照這三段分開印。
5. 公文收發與簽閱、兒少保護與早期療育通報、急救證效期、如廁練習計畫、傳染病通報、環境安全檢查、監視設備維護這幾項，系統會直接讀你已經記在裡面的資料自動判定，不必再抄一次。
6. 加分項的配分與給分說明有結構化欄位，匯出的自評表上那一欄印得出來。
7. 完成後點「匯出自評表 PDF」。

核定收費表、托育人員薪資、收托日數這些準公共相關資料整理在一起，每月自動比對有沒有超收，年度要交件時一鍵匯出檢核包；補助的協辦也可以逐童建案追蹤。

側欄 報表與交件›準公共檢核

1. 到側欄「報表與交件」點「準公共檢核」，先在「設定」勾選啟用並填托育人員薪資下限級距。
2. 在「核定收費表」登錄各項目的名稱、類別與上限金額。
3. 每月到「收費對照」查看是否有超收或未核定的收費，「薪資佐證」登錄各員工的月薪與到職日供系統判定。
4. 「申報月摘要」可查看各班到園、請假、缺席日數彙總。
5. 要交件時，到「匯出檢核包」選日期區間（最長 12 個月），點「下載檢核包」——會下載一份 Excel，包含檢核總覽、收費對照、薪資佐證冊、收托日數申報、幼兒名冊五張工作表；建物公安消防、人員證照等非系統資料的項目會列為需另備文件。
6. 補助協辦：可以逐童建立協辦案並追蹤申請狀態，當月試算與對帳清冊匯得出來、申報表能預填草稿；連續請假、停托轉出與申報期間到了都會提醒你。

跟網頁一樣的今日出勤、師生比、待處理事項與異常警示，手機上隨時打開就能看，出門在外也能掌握全園狀況。

App 首頁（營運總覽）

1. 打開 App，園長／行政登入後首頁就是「營運總覽」。
2. 上方看今日出勤與各班師生比，下方看今日事項（待確認繳費、人員核備／健檢／研習到期、進行中問卷待回覆等）。
3. 點右上角圖示可切到幼兒列表、待辦或通知中心。

把 App 上大部分的園務操作都收進這一個入口——幼兒管理、邀請碼、掃碼入園、成員管理、匯出、問卷、分享專區等，不用一層層找。網頁後台側欄的「園務管理」講的是同一批事情，兩邊名稱一致。

App 我的›園務管理

1. 在 App 點底部「我的」，找到「園務管理」卡片並點入（會先看到「目前在籍 N 位寶寶」摘要）。
2. 往下捲動可以看到各項功能列表，依「多久用一次」分組：每天用（營運總覽、幼兒管理、發展檢核總覽、排菜單、備品庫存）、今日跟催（紀錄完整度、聯絡簿簽收明細、待家長確認的紀錄更正等）、親師（同意書、調查問卷）、每月收費、證照與備查（匯出、分享專區等）、收新寶寶、設定。點任一項進入該功能。
3. 「今日跟催」這一組答的是同一個問題：今天誰還沒做完該做的事、要去催誰。其中紀錄完整度、簽收明細、紀錄更正這三件事，網頁後台併成同名的一頁。

跟網頁一樣的掃碼入園功能搬到手機上，帶新生入園當下直接用 App 掃 QR 或輸入短碼，不用跑回電腦前。

App 我的›園務管理›掃碼入園

1. 在 App 進入「園務管理」，點「掃碼入園」。
2. 請家長出示 App 上的入園碼，用手機掃描或輸入短碼查詢。
3. 核對資料無誤後確認入園。

貴園若開啟「掃碼簽到需老師確認」，家長掃碼後不會直接算完成，而是先進這個待確認清單，由老師或園長在 App 上按確認才算簽到成功。

App 右上「今日任務」›待我處理›簽到確認

1. 這個功能只在中心設定開啟「掃碼簽到需老師確認」時才會出現任務。
2. 有待確認的簽到時，App 第一個分頁右上角「今日任務」最上面的「待我處理」會出現「掃碼簽到待確認」卡片，點卡片再按「到原功能頁」就進入「簽到確認」畫面；收到推播的話，點通知會直接打開「簽到確認」。
3. 清單會列出待確認的到園／離園請求，逐筆點「確認」完成簽到，有問題的點「駁回」。

跟網頁一樣的月結學費單功能，選月份、範圍、繳費期限，App 上也能直接產生並通知家長，不用非得坐在電腦前。

App 我的›園務管理›產生本月學費單

1. 在 App 進入「園務管理」，點「產生本月學費單」（需要繳費相關能力，園長預設有此權限）。
2. 選月份與範圍（全園或指定班級），確認延托費試算與繳費期限。
3. 需要的話填加減項或備註，點「產生本月學費單」完成並通知家長。

在網頁排好的班表，老師與園長都能在 App 上唯讀查看自己這週上什麼班、幾點到幾點、支援哪一班；班表的編輯仍然要在網頁後台做。

App 我的›我的班表

1. 在 App 點「我的」，找到「我的班表」卡片點入。
2. 用「上週／本週／下週」切換查看的週次。
3. 畫面上方也有「今日出勤打卡」卡片，可以直接在這裡打卡上下班。

同一個帳號如果同時是好幾間園所的員工，或身兼員工與家長身分，登入後可以選要用哪個身分進入，之後也能隨時切換，不用登出重登。

App 登入後身分選擇／我的›切換身分

1. 帳號有多個身分時，登入後會先看到身分選擇畫面，列出每個身分對應的園所與角色（或「家長」）。
2. 點要用的身分進入 App。
3. 之後想切換身分，到「我的」分頁找到切換身分／加入其他園所的選項，重新選擇即可。

孩子離園後資料不會消失，這裡整理成一份唯讀名單，點進去還能查到當初的托育日誌、照護紀錄、相簿與成長紀錄，需要復學或家長申請調閱時找得到。

App 我的›園務管理›幼兒管理›已離園幼兒

1. 在 App 進入「園務管理」→「幼兒管理」，找到「已離園幼兒」清單入口。
2. 用姓名搜尋要查詢的孩子。
3. 點進孩子的詳情頁，可查看托育日誌、照護紀錄、相簿、成長四個區塊的歷史資料（唯讀，不能新增或修改）。
4. 若孩子要復學，同一頁可以填寫理由把他還原回在籍名單。

尿布、濕紙巾這類常備品的庫存量、低量門檻與效期都在 App 上管理，低庫存或快到期系統會主動推播提醒；老師也能隨手盤點數量，但新增品項與設定門檻僅園長／行政能做。

App 我的›園務管理›備品庫存

1. 在 App 進入「園務管理」，點「備品庫存」。
2. 清單會把低庫存或近效期的品項排在前面，並標示「低庫存」「近效期」提醒。
3. 園長／行政點右下角「＋」新增品項，填品名、庫存量、單位、低量門檻與效期，儲存後老師也能用 +/− 按鈕快速盤點數量。
4. 需要調整或下架品項，點該品項進入編輯或刪除。

請假審批、家長手冊、儲存空間、公文收發、日誌發布方式，這幾件以前得回電腦做的事，現在在 App 的「園務管理」就做得完。

App 我的›園務管理

1. 請假審批：老師在 App 送出的假單，你在 App 的審批頁核准或駁回，核准後自動排進班表；首頁也會露出待審筆數。
2. 家長手冊：逐領域勾選後產生，直接放進分享專區。
3. 儲存空間：最占空間的檔案由大到小列出，勾選就清。
4. 公文收發：可附上圖片或 PDF，既有公文也編輯得動。
5. 營運設定：托育日誌的發布方式（四選一）與「藥品委託」的開單天數、藥袋照片要求，App 上都改得了。
6. 首頁的待確認假單可以直接在該列按下確認，不必繞去批次點名。

後台側欄多了「新功能」頁，可以切換受眾看家長與老師這一版看到什麼；App 更新後第一次進主畫面也會有一張「有什麼新東西」卡。開全體會議前先掃一眼很省事。

側欄 設定›新功能

1. 到後台側欄「設定」點「新功能」。
2. 切換受眾（家長／老師／園長行政），看這一版各自看到的是什麼。
3. App 端在更新後第一次進主畫面會出現「有什麼新東西」卡，「更多設定 → 新功能」隨時再看。

部分中心基本設定不用回電腦，直接在 App 上調——簽到 GPS 定位、簽到半徑、牆上簽到 QR 碼、立案核定容額都在這個入口。

App 我的›園務管理›園所設定

1. 在 App 進入「園務管理」，點「園所設定」（僅園長看得到這個入口）。
2. 可調整簽到定位的經緯度（或點「帶入目前位置」）與簽到半徑。
3. 往下可以看到「牆上簽到 QR」，可直接列印貼在園所入口供家長掃碼簽到。
4. 同頁也能查看與調整立案核定容額等基本設定。